Quy trình 5s được áp dụng trong doanh nghiệp

Quy trình 5s được áp dụng trong doanh nghiệp

Môi trường làm việc là yếu tố định hình cách làm việc, tâm trạng và cả hiệu suất công việc. Để cải tiến môi trường làm việc, quy trình 5s đã ra đời. 5S được áp dụng thành công đầu tiên ở Nhật Bản. Phương pháp này tạo ra môi trường tiện lợi, sạch sẽ, gọn gàng, khoa học cho doanh nghiệp . Cùng tìm hiểu xem 5S là gì và các bước thực hiện 5S

Định nghĩa quy trình 5S

5S là tên gọi của một phương pháp để quản lý, sắp xếp môi trường làm việc. 5S được viết tắt từ 5 từ của tiếng Nhật. Đó là Seiri (整理 Sàng lọc), Seiton (整頓 Sắp xếp), Seiso (清掃 Sạch sẽ), Seiketsu (清潔 Săn sóc) và Shitsuke (躾 Sẵn sàng).

Sàng lọc – Sort : là xem xét, phân loại, chọn và loại bỏ những thứ không cần thiết tại nơi làm việc. Đây là bước đầu tiên trong quy trình 5s.

Sắp xếp – Set in order : tổ chức, sắp xếp lại các vật dụng theo tiêu chí dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ trả lại. Mọi thứ cần được đặt đúng chỗ để tiện lợi khi cần sử dụng.

Sạch sẽ – Shine : thường xuyên vệ sinh, lau chùi, dọn dẹp mọi thứ gây bẩn tại nơi làm việc. Việc này giúp tạo ra một môi trường sạch sẽ, giảm thiểu rủi ro. Ngoài ra còn nâng cao tính chính xác cho máy móc tránh khỏi bụi bẩn.

Săn sóc – Standardize : là tiếp tục duy trì các tiêu chuẩn 3S ở trên và thực hiện chúng một cách liên tục. Nó tạo tiền đề cho việc phát triển thành 5S.

Sẵn sàng – Sustain : rèn luyện, tạo ra thói quen tự giác, duy trì nề nếp, tác phong. 5S còn cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại nơi làm việc để luôn sẵn sàng sản xuất.

Từ các văn phòng, công trường đến các nhà xưởng, nơi nào có hoạt động thì cũng cần sắp xếp, phân loại. Quy trình 5s giúp ngăn chặn sự xuống cấp của các văn phòng, nhà xưởng. Nó tạo sự thông thoáng, tiện lợi và tránh lãng phí cho doanh nghiệp. Môi trường làm việc khoa học sẽ cải thiện tâm lý, điều kiện và tăng hiệu suất lao động.

Quy trình 5s trong sản xuất

Vì sao quy trình 5s ngày càng phổ biến

Quy trình 5s áp dụng được với mọi loại hình tổ chức. 5S phù hợp với mọi quy mô, lĩnh vực của doanh nghiệp. Dù là ai thì cũng ưa thích sạch sẽ, tiện lợi và ngăn nắp tại nơi làm việc. Đó là lý do quy trình 5s trở lên phổ biến.

Người Việt Nam thường không có thói quen chọn lọc, sắp xếp đồ thường xuyên. Họ thường giữ lại tất cả mọi thứ cần thiết và cả không cần thiết. Thói quen này tạo ra sự hỗn độn, bừa bộn trong sinh hoạt và làm việc.

Các công ty ở Việt Nam nói riêng và các nước nghèo, đang phát triển đều thường gặp phải  một số vấn đề như:

Có quá nhiều thứ không cần thiết trong tổ chức. Đồ vật không được tổ chức một cách gọn gàng

Không ngăn nắp. Khi cần dùng đến đồ thì không tìm thấy, phải đi mua mặc dù có sẵn. Gây tốn phí bảo quản, phí mua đồ mới.

Lãng phí thời gian trong việc tìm đồ, xếp đồ…

Cảng kho bừa bộn, tồn kho nhiều. Giao hàng chậm trễ

Thiết bị văn phòng bám bẩn, nhiều máy móc không hoạt động được

Sàn nhà, cửa sổ, đèn bị bám bụi ảnh hưởng sức khỏe

Nơi làm việc không an toàn, xảy ra nhiều sự cố

Tinh thần lao động của nhân viên chưa cao

Một số công ty đang xây dựng hệ thống Quản trị chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9000 nên 5S là bước bắt buộc. 5S giúp tiết kiệm chi phí và cải tiến môi trường làm việc một cách hiệu quả nhất.

Quy trình 5s rất quan trọng trong doanh nghiệp

Lợi ích khi thực hiện 5S tại nơi làm việc 

Quy trình 5s sẽ tạo ra các thay đổi kỳ diệu trong công ty. Khi tìm hiểu xem 5S là gì, bạn sẽ biết được những lợi ích to lớn của 5S với doanh nghiệp. 5S giúp loại bỏ những thứ không cần thiết khỏi nơi làm việc. 5S giúp sắp xếp môi trường làm việc tiện lợi, khuyến khích tinh thần tập thể. Từ đó giúp nhân viên có thái độ lao động tích cực và trách nhiệm hơn.

Nơi làm việc sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp hơn.

Tăng cường sáng tạo,  phát huy sáng kiến cải tiến

Tạo kỷ luật cho tổ chức

Hỗ trợ công việc dễ dàng hơn

Đem lại nhiều thiện cảm, cơ hội kinh doanh

Mọi người trở nên có kỷ luật hơn

Công ty ANH KHANG áp dụng quy trình 5s cho công việc

Để cho ra được những sản phẩm, dịch vụ tốt nhất đến mọi công trình của quý khách, tập thể anh em nhân viên của ANH KHANG đã áp dụng những quy trình  này vào công việc thường ngày. Nó giúp cho công việc được hiểu quả hơn. Sản phẩm được làm tốt hơn để khách hàng có thể đặt niềm tin vào

Nếu quý nhà nhà đầu tư đang tìm một nhà thầu về phòng sạch dược phẩm, phòng sạch mỹ phẩm… uy tín, làm việc theo quy tắc chuẩn chỉ thì ANH KHANG là một lựa chọn tốt đối với quý khách. Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được tư vấn chi tiết.

Thông tin chi tiết về TƯ VẤN - THIẾT KẾ - THI CÔNG PHÒNG SẠCH, vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Thương mại & Kỹ thuật Anh Khang Hotline: 1900 636 814 Email: info@akme.com.vn Website: akme.com.vn Add: Số 184 Phúc Diễn, Nam Từ Liêm, Hà Nội